Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса и порядок в документах.

❗️ Важно: работа в офисе, Москва-Сити.

Что предстоит делать:

Административные задачи офиса:

• Заказ пропусков (временных и постоянных) для гостей и курьеров;
• Оформление доставок (СДЭК, Почта России, Деловые Линии, Достависта и др.);
• Заказ канцелярии и продуктов для офиса (Комус, Озон и др.);
• Оформление и контроль заявок техникам, обслуживающим офис;
• Печать корреспонденции, в том числе в типографиях;
• Заказ оборудования (роутеры, кабели и пр.) через Озон/спецмагазины;
• Отправка и получение почты по фактическому и юридическому адресам;
• Выполнение поручений руководителей и коллег, связанных с офисным обеспечением.

Поддержка сотрудников и офиса:

• Встреча гостей и информационное сопровождение сотрудников;
• Бронирование переговорных и контроль их состояния;
• Решение вопросов с парковкой и заездами водителей на территорию БЦ;
• Заказ такси и доставок для сотрудников (Яндекс и др.);
• Контроль работы клинеров и садовников.

Документооборот (частично):

• Помощь отделу документационного обеспечения: печать и раскладка документов, сканирование, передача и приём бумаг.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;
• Уверенно пользуетесь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, офисные сервисы;
• Умеете работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Внимательны к деталям, аккуратны в работе с документами и цифрами.

Будет преимуществом/мы ожидаем

• Базовые знания делопроизводства (оформление писем, регистрация документов, архивация).

Ключевые навыки
Word| Excel | СДЭК | Делопроизводство | Документы |